会議のあとの「議事録づくり」をやめた話｜録音→文字起こし→要約をAIに丸投げ

※この記事にはプロモーション（広告）が含まれます。

会議や打ち合わせのあと、「議事録を作らなきゃ……」とため息が出たこと、ありませんか。録音はしたけど、聞き返してまとめる時間がない。気づけば後回し。わが家でも、私の仕事でも、これが地味な負担でした。

そこで、録音した音声を、自動で文字にして、さらに要点をまとめてくれる仕組みをAI（人工知能）を相棒に作りました。私はコードをバリバリ書けるわけではない会社員ですが、今では録音を放り込むだけで議事メモができあがります。

この記事では、その仕組みの考え方を、むずかしい言葉を使わずに紹介します。

この記事でわかること

・「自動で議事録」って、何をどうしているのか
・録音→文字→要約をAIにまかせる流れ
・実際に使って分かった、いい点と注意点

そもそも「自動議事録」って何？

自動議事録とは、録音した話し声を、コンピューターが自動で文字に書き起こし、さらに要点だけをまとめてくれる仕組みのことです。

これまで人が「聞いて」「打ち込んで」「まとめて」いた作業を、まじめな書記さんに丸ごとお願いするイメージ。あなたは会議に集中するだけ。あとから書記さんが、きれいなメモを渡してくれます。

大きく2つのAIを組み合わせています。料理でたとえると、こんな役割分担です。

・文字起こしAI（Whisper／ウィスパー）…音声を文字にする”耳と手”の係。無料で使えます
・要約AI…長い文字を読んで、要点だけにまとめる”頭”の係

「耳で聞いて文字にする子」と「読んで要約する子」を、バトンタッチでつなぐ。これだけで、録音がきれいな議事メモに変わります。

① スマホやレコーダーで会議を録音する
② 録音ファイルをパソコンに取り込む（自動で同期させると手間ゼロ）
③ 文字起こしAIが、音声をぜんぶ文字にする
④ 要約AIが、その文字から「決まったこと・やること」をまとめる

私は②を自動にして、録音したら勝手にパソコンへ届くようにしました。あとは放っておくだけで議事メモができています。

使ってみて気づいたこと

① 固有名詞や専門用語は、最初は間違えやすい→ よく出る言葉を教えておくと精度が上がる
② 長い録音は、それなりに時間がかかる→ パソコンの性能に左右されます
③ マイクの位置で精度が変わる→ 録音の質が良いほど、文字も正確になります

完璧ではありませんが、「ゼロから自分で聞き直してまとめる」のに比べたら、雲泥の差。たたき台が一瞬でできるので、あとは少し直すだけです。

仕事の会議だと、内容を外部に送りたくないこともありますよね。その場合は、文字起こしも要約も、自分のパソコンの中だけで完結させるやり方があります。インターネットに音声を送らないので、機密性を保ちやすくなります。

「プライベートはクラウドの便利なAI、仕事は自分のPCの中で」と使い分けるのも手です。用途に合わせて選べるのが、自作のいいところです。

Q. お金はかかりますか？

A. 文字起こしAI（Whisper）は無料で使えます。要約に使うAIは、無料の範囲で使えるものもあります。まずはお金をかけずに試せます。

Q. プログラミング未経験でも作れますか？

A. 作れます。私もコードをバリバリ書けるタイプではなく、AIに頼っています。AIに「録音を文字にして要約したい」と伝えれば、手順やコードを教えてくれます。

Q. 文字起こしの精度はどのくらいですか？

A. きれいに録れていれば、かなり実用的です。固有名詞などは多少直しが要りますが、ゼロからまとめるより圧倒的に速くなります。マイクの位置など、録音の質を上げるのがいちばんのコツです。

・自動議事録は「録音→文字→要約」を自動でやる仕組み＝まじめな書記さん
・文字起こしAI（無料）＋要約AIの組み合わせでできる
・録音の取り込みまで自動にすると、放っておくだけでメモが完成
・仕事用は「自分のPCの中だけ」で処理して機密を守る手もある

議事録づくりの憂うつが消えると、会議そのものに集中できるようになります。よかったら試してみてください。

「読んでも自分でやるのは大変そう……」という方へ

AIを組み合わせる部分は、最初はとっつきにくいかもしれません。記事のような議事録の自動化や、日々の作業の自動化について、しなもこAI相談所でご相談にのっています。「こんなことできる？」のひと言からで大丈夫です。よろしければお気軽にどうぞ。

最終更新：2026年6月18日